Prüfungen und Archivierung: Stichtagsbezug bei Prüfungen bei eingeschalteter Archivierung

Wenn eine Prüfung erst nach dem Stichtag als "Bestanden" verbucht wird (z.B. wenn der Gutachter einer Abschlussarbeit die Bewertung verspätet abliefert), dann wird diese Prüfung bei der jeweiligen  Meldung im Folgesemester nachgemeldet. Das STALA rechnet diese Prüfung dann aber dem Folgesemester zu.

Beispiel:

Eine Abschlussarbeit wird am 25.9.2006 abgegeben. Der Datensatz bekommt das Prüfungsdatum 25.9.2006, die Prüfung fällt in den Zeitraum des Sommersemesters (1.4.2006-30.9.2006). Sie zählt also für das SS 2006, ist aber noch nicht als "bestanden" verbucht. Der Gutachter kommt nicht dazu, die Arbeit bis zum Lieferungsstichtag für das SS 2006, den 1.12.2006, zu bewerten. Die Bewertung trifft erst am 15.2.2007 ein und wird erst dann in POS als "Bestanden" verbucht. Das Prüfungsdatum bleibt der 25.9.2006. Da die STALA-Lieferung für das SS 2006 bereits erfolgt ist, wird die Prüfung erst bei der Lieferung am 1.6.2007, also bei der WS-Lieferung, ans STALA übertragen. Das STALA rechnet die Prüfung zum WS 2006/2007, nicht zum SS 2006, obwohl die Prüfung vom Datum her dorthin gehört.

Bei ausgeschalteter Archivierung werden Prüfungen immer über das Datum zugewiesen. Wenn eine Prüfung nach dem Stichtag geändert wird (wie z.B. oben nachträglich auf "Bestanden" gesetzt wird), wird der Datensatz in SuperX überschrieben, die Absolventenzahl für das Semester ändert sich also. Im obigen Beispiel würde die Prüfung also nachträglich zum SS 2006 gezählt.

Bei eingeschalteter Archivierung besteht der Sinn dieses Verfahrens liegt darin, dass bereits gelieferte und veröffentlichte Statistiken nicht nachträglich geändert werden sollen. Um zu vermeiden, dass die Prüfung ganz unter den Tisch fällt, rechnet man sie hier also lieber zum Folgesemester.

Die folgende Tabelle zeigt Beispielprüfungen:

Wenn die Prüfung zum gleichen Zeitpunkt gültig ist wie das Datum der Prüfung selbst, d.h. wenn sie rechtzeitig in POS eingegeben wurde, wird die Prüfung ganz normal zu dem Semester gezählt, in die das Datum fällt.

Interessant ist die fett gesetzte Prüfung: Vom Datum her gehört sie in das WS 04/05. Da die Prüfung aber erst am 02.06.2005 in POS eingegeben wurde, d.h. nach dem Stichtag 31.05.2005 ans STALA geliefert wurde, wird sie zum SS 05 gezählt.

Vorherige

Hoch

Home

Überblick

Suchen

Nächste

|

Seite 33 / 98 Letzter Update: 23.06.2010 Impressum